WorkBuddy,把它当同事用
重点不在聊天,在于它自己规划、自己动手、交给你一个能用的文件。所以它的坑全在授权和验收上。
它是什么:一个「一句话派活」的桌面工作台
重点不在聊天,在于它自己规划、自己动手、最后交你一个能用的文件。
- 01文档:报告、方案、说明,出可编辑的稿
- 02表格:整理、分析、做成能看的表
- 03PPT:从大纲到页面
- 04本地文件:读你授权的文件夹,批量处理
注意最后一条:它要读你的文件夹。所以下面第一个坑就是关于授权的。
第一次用,照这三步
别用演示题,用一件你真要交的东西。
第一步:先给一个小文件夹01
授权一个装着这次材料的文件夹,别是整个硬盘,也别是「我的文档」。
第二步:一句话说清楚要交付什么02
「把这五个文件里的关键数字提出来,做成一张表,一页 A4」,这种程度才算说清楚。
第三步:看它拆的步骤,再让它动手03
它会先把任务拆成几步给你看。这一步是你能拦住它的唯一机会。
五个坑
越像「同事」的工具,越容易让人放松警惕。
一上来就授权整个硬盘01
错在哪:它会在你没注意的时候扫描、读取、甚至整理别的东西。
改成:一个任务一个文件夹。用完就取消授权。
说「帮我整理一下文件」02
错在哪:它不知道你的「整理」是按日期、按项目还是按类型,只能猜一个。
改成:说清楚:哪个文件夹、按什么规则、同一类放哪个子文件夹、拿不准的放哪。
不看它改了什么就收下03
错在哪:批量改命名的任务,改错一个你可能一周后才发现。
改成:让它先输出一份「改前 → 改后」的清单,你过一遍再执行。
第一次就用在重要文件上04
错在哪:任何会动你原始文件的工具,都值得先拿副本试一次。
改成:先复制一份到临时文件夹,让它在那上面跑。
把它当搜索用05
错在哪:它擅长把已有材料变成成品,不擅长告诉你今天发生了什么。
改成:要实时信息,先用浏览器查,再把查到的材料喂给它。
什么时候别用它
这类工具最容易被浪费在「本来五分钟能做完」的事上。
- 一件事你自己五分钟能做完,直接做,比教它快
- 材料还没找齐,它会拿半截材料编出一个完整结果
- 你没法判断结果对不对,先自己弄懂,再让它做