怎么把话说清楚

它不是不聪明,是你没说全。这一页给你一个五段式,和一个能直接存下来用的模板。

它听不懂,是因为你没说全

同一件事,两种说法,结果差十倍。

这样问

帮我写个周报

它只能编。你那一周做了什么、写给谁看、要多长,它一样都不知道。

这样问

五段都说全

角色、任务、材料、要求、格式。它一次就能给你能用的东西。

五段式,缺一段就差一截

不用背,照着填就行。

五段五段式
  • 01角色:你让它以什么身份做,比如有经验的编辑、严格的面试官、初中老师
  • 02任务:用动词开头,一句话说清要什么成果
  • 03材料:把原料给它。文字、文件、链接都行,别让它猜
  • 04要求:给谁看、什么场合、多长、什么语气
  • 05格式:文档、表格还是清单,分几部分

新手最容易漏的是第三段。你脑子里的信息,它一个字都看不到。

四个立刻能用的小技巧

每一个都能单独拿出来用。

先给它两个例子

比写十行要求都管用。它照着你的例子做,比听你描述准。

让它先复述一遍

「先别做,用三句话复述我让你干什么」。复述错了,说明你说错了。

要一个动作,不要一段原理

卡住的时候问「下一步点哪里」,别问「为什么不行」。

第四个技巧最容易忘

不满意的时候,别说「不好」。

这样改

这个不行,重写

它不知道哪里不行,只能把同样的东西换个说法再来一遍。

这样改

指到第三段

「第三段太长,删掉一半,语气再硬一点」。这一句顶你十次重来。

这一段,存下来

下次直接改括号里的内容。

五段式模板
【角色】你是一个有十年经验的【某行业】编辑。
【任务】帮我【写 / 改 / 整理】下面这份材料。
【材料】材料在这里:(粘贴内容,或者告诉我文件在哪个文件夹)
【要求】给【谁】看,用在【什么场合】,不超过【多少字】,语气【正式 / 平实 / 活泼】。
【格式】做成【文档 / 表格 / 清单】,分成【哪几部分】。
只说结果,不要解释你的思路。